长江师范学院后勤集团燃气热水器采购项目招标公告

时间:2018-01-15浏览:266设置

长江师范学院后勤与国有资产管理处                                      竞争性谈判文件




竞争性谈判文件






谈判项目编号:18YZ002

项 目 名 称:长江师范学院后勤集团燃气热水器采购项目







采   购   人:长江师范学院

采购代理机构:长江师范学院后勤与国有资产管理处

二〇一八年一月



目   录



廉洁承诺书


长江师范学院:

我单位承担贵校项目。为保证项目活动的廉洁、规范,防止违纪违法行为的发生,根据国家有关法律法规和党风廉政建设要求,我单位特作以下承诺:

一、在项目过程中,坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,坚持依法办事、按程序办事,严格履行合同,保证质量,不损害国家和学校利益。

二、严格遵守有关法律法规和廉洁从业规定,在项目设计、招投标、实施、验收等各个环节,不从事违背法律法规和公平、公正原则的活动,干扰和影响学校工作。

三、不向学校工作人员及其配偶、子女和亲属赠送礼品、礼金、回扣、好处费、劳务费以及有价证券、支付凭证和贵重物品等。

四、不向学校工作人员及其配偶、子女和亲属提供宴请、联谊、度假、旅游以及娱乐等活动。

五、不向学校工作人员及其配偶、子女和亲属报销或支付应由其个人支付的各种费用(住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等)。

六、不与学校工作人员及其配偶、子女和亲属发生借贷、租赁、合伙、合作经营等个人经济关系,不提供车辆、电脑、手机等贵重物品供其借用,或为其个人行为提供方便。

七、不为学校工作人员的配偶、子女和亲属安排工作,也不安排其从事与学校项目有关的材料设备供应、项目分包等经济活动。

八、若有监理的项目,严格执行国家有关监理的规定,积极配合、支持监理单位开展工作,不从事影响监理单位公正履行职责的任何活动。

九、若有学校工作人员无理刁难或提出不合理要求,应及时向学校有关部门反映;若发现学校工作人员有违纪违规行为的,应及时向学校的纪检监察部门举报,坚决抵制不正之风和各种不正当做法。

以上承诺,我单位及单位工作人员均将严格遵守。如有违反,经上级部门或学校认定违规违纪事实后,按照下列规定进行处罚:

(一)同意按照违规项目合同总金额的5%支付罚金,造成经济损失的,由本单位赔偿学校的全部损失;

(二)本单位的行为致使学校工作人员违规的,同意将本单位列入贵校供应商(承建商)黑名单,三年丧失贵校供应商(承建商)资格;

(三)本单位的行为致使贵校工作人员违法的,同意永远丧失贵校供应商(承建商)资格。本单位自愿接受学校依据有关规定对本单位作出的取消入围供应商(承建商)资格、中标资格以及终止合同等处理,并承担一切相应的法律责任;

(四)任何第三方因本单位违反以上承诺而向学校索赔或主张权利的,所有责任及后果均由本单位独自承担;

(五)贵校可根据我单位发生的违纪违法事实向有关部门检举报告,我单位自愿接受有关部门依法依规作出的相关处理意见。

此承诺书作为项目合同的附件,与项目主合同具有同等效力。经本单位法定代表人或其授权委托人签署并加盖本单位公章后生效。

此致



承诺方(盖公章):

承诺方法人代表(或委托人):










第一篇  竞争性谈判邀请书

长江师范学院后勤与国有资产管理处,对长江师范学院后勤集团燃气热水器进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

名称

数    量

采购预算

人民币(元)

竞争保证金

人民币(元)

成交供应商数量

备注

10L燃气热水器

150


87000

1500

1


二、资金来源

自筹资金

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)谈判供应商必须签署并加盖本单位公章的廉洁承诺书和在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

四、谈判有关说明

(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2018115日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在长江师范学院校园(http://www.yznu.cn上下载本项目竞争性谈判文件、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

(二)按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,报名方式为谈判当天谈判前30分钟开始现场报名。

(三)竞争性谈判文件售价为:200/份(售后不退),供应商在开标当天11:00时前必须向长江师范学院财务处缴纳,递交投标文件时出示缴纳票据;如递交投标文件后未缴纳招标文件购买费,不具备有效的投标资格。校内任何部门和个人不得截留招标文件购置费。

(四)供应商须满足以下二种要件,其响应文件才被接受:

1.按时递交了响应文件;

2.按时报名签到:按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,报名方式为谈判当天谈判时前30分钟开始现场报名。

(五)提交响应文件地点: 长江师范学院图书馆106招标室(重庆市涪陵区李渡聚贤大道16号)

(六)提交响应文件截止时间:2018123日北京时间14:30

(七)谈判开始时间:2018123日北京时间14:30

() 谈判地点:长江师范学院图书馆205招标室(重庆市涪陵区李渡聚贤大道16号)

五、竞争保证金

(一)竞争保证金递交

供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性谈判内容),由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为谈判当天1400,校内任何部门和个人不得截留竞标保证金。

保证金账户

名:长江师范学院。

开户行:重庆农村商业银行涪陵支行李渡分理处。

号:2406080120010001028

1.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

2.将竞争保证金汇至长江师范学院供应商,应按规定现场办理投标人银行基本账户登记。

3.各供应商在递交竞争保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。

(二)竞争保证金退还方式

1.未成交供应商的竞争保证金,在成交通知书发放后,长江师范学院财务处在五个工作日内按来款渠道无息直接退还。

2.成交供应商的竞争保证金自动转为履约保证金。履约保证金用于执行合同的约束,如违反合同要求没收履约保证金,项目验收合格后办理退款手续,长江师范学院财务处在5个工作日内按来款渠道无息直接退还。

长江师范学院财务处咨询电话: 023-72791122

六、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动

(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判,只能按照一家供应商计算。

(四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判。

(五)本项目的补遗文件(如果有)一律在长江师范学院校园(http://www.yznu.cn上发布,请各供应商注意下载或到长江师范学院后勤与国有资产管理处领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。

(六)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(七)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

(八)本项目不接受联合体参与谈判。

(九)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。

七、采购人联系方式

(一)采购部门:长江师范学院后勤与国有资产管理处

联系人:胡老师

电话:023-72792266

传真: 023-72792266

地址: 重庆市涪陵区李渡聚贤大道16

(二)用户部门:长江师范学院学生工作处

技术咨询联系人: 何老师

电  话:023-72792301

地址:重庆市涪陵区李渡聚贤大道16

第二篇  供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

(三)竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

(四)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。

三、谈判要求

(一)响应文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。

1.响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

2.联合体

本项目不接受以联合体形式参与谈判。

3.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

(二)保证金:

1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇  五、保证金”

2.发生以下情况之一者,保证金不予退还:

2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。

(三)修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

(四)提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式七份,其中正本一份,副本五份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

(五)响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

1.1响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。

1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

2.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外两层封套密封。

2.1内层封套的封装与标记同 “1.”款规定。

2.2外层封套装入“1.”款所述全部内封资料,并注明谈判项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。

3.如果未按上述规定进行密封和标记,长江师范学院后勤与国有资产管理处对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任

(六)响应文件语言:简体中文

(七)供应商参与人员

各供应商应当派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

(八)无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;

2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判;

3.供应商未在保证金到账截止时间前提交足额保证金的;

4.供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;

5.供应商的最后报价超过采购预算的;

6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(分包)下政府采购活动的;

8.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;

9.同一合同项(分包)的货物,制造商参与谈判的,再委托代理商参与谈判的;

10.供应商以联合体形式参与谈判的。

(九)采购服务费

1.供应商签合同前向长江师范学院缴纳采购服务费,校内任何部门和个人不得截留采购服务费。采购服务费的收取标准按照以下标准执行。

直线 3采购类型

成交金额(万元)

货物采购

服务采购

工程采购

100以下

1.5%

1.5%

1.0%

100-500

1.1%

0.8%

0.7%

500-1000

0.8%

0.45%

0.55%

1000-5000

0.5%

0.25%

0.35%

5000-10000

0.25%

0.1%

0.2%

10000-100000

0.05%

0.05%

0.05%

1000000以上

0.01%

0.01%

0.01%

注:采购服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购业务成交金额为6000万元,计算采购服务收费额如下:

100万元×1.5%=1.5万元

500-100)万元×1.1%=4.4万元

1000-500×0.8%=4万元

5000-1000×0.5%=20万元

6000-5000×0.25%=2.5万元

合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元)

2.服务费以现金、支票或电汇等形式支付。

3.成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其保证金将不予退还。

4.采购代理服务费缴纳账户信息:

名:长江师范学院。

开户行:重庆农村商业银行涪陵支行李渡分理处。

号:2406080120010001028

四、谈判程序

(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:

1.资格性检查。依据政府采购相关法律法规规定,谈判小组对响应文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

1)具有独立承担民事责任的能力

供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注○);

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供2016年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

供应商提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)

4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

1.税务登记证(副本)复印件(注○

2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注○)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注○

1.供应商提供书面声明(见格式文件);

2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与政府采购活动。

6)法律、行政法规规定的其他条件


2

特定资格条件

按第一篇“三、供应商资格要求(二)特定资格条件”的要求提交

3

竞争保证金

按照竞争性谈判文件的规定提交保证金

注:

供应商按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

 ②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。

2.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签字或盖章齐全。

响应方案

只能有一个响应方案。

报价唯一

只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性谈判文件要求。

3

竞争性谈判文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性谈判文件第三篇规定的谈判内容作出响应。

谈判有效期

满足谈判文件规定。

(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。

(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

五、评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、成交原则

(一)评审办法

1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价,并依据价格按照由低到高的顺序提出3名成交候选人,并编写评审报告。

2.成交价格=成交供应商的最后报价

(二)评审细则

1.资格符合性检查

依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。

2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查

依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。

3.成交供应商的确定:

3.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

3.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

3.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

3.4谈判小组将依照评审办法提出成交候选人。

3.5长江师范学院后勤与国有资产管理处应当在评审结束后2个工作日内将评审报告确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

3.6成交供应商的变更

3.6.1成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

3.6.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据相关法律法规的规定对违规供应商进行处罚。

4.出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

4.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

4.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

4.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。

七、成交通知

(一)成交供应商确定后,长江师范学院后勤与国有资产管理处将在长江师范学院校园(http://www.yznu.cn上发布成交结果公告。

(二)结果公告发出同时,长江师范学院后勤与国有资产管理处将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

八、关于质疑和投诉

(一)质疑内容、时限

1.成交结果公告期限为成交结果公告发出之日起一个工作日,供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。

2.供应商对竞争性谈判文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向长江师范学院后勤与国有资产管理处提出质疑。

(二)质疑答复

采购人、采购代理机构在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复

(三)不予受理或暂缓受理

1.质疑有下列情形之一的,不予受理:

1.1质疑供应商参与了谈判活动后,再对竞争性谈判文件内容提出质疑的;

1.2质疑超过有效期的;

1.3对同一事项重复质疑的。

2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:

2.1质疑书格式和内容不符合国家相关规定的;

2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;

2.3质疑书副本数量不足的。

(四)投诉

1.供应商对采购人、采购机构的答复不满意,或者采购人、采购机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。

2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。

3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在长江师范学院校园(http://www.yznu.cn公告投诉处理决定书

九、签订合同

(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。

(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在长江师范学院校园(http://www.yznu.cn上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

(三)竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。

十、政府采购信用融资

供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。

第三篇  谈判项目技术需求

一、谈判项目内容及要求

()、谈判项目

10L燃气热水器

()、数量和颜色要求

数量:150

()、燃气热水器主要技术参数

1、操作方式:机械按钮控制

2、适用水压:0.02—1.0mpa

3、额定气压:2000pa,2800pa

4、产生热水能力:10L/min

5、额定热负荷:20KW

6、排气方式:直排式

7、启动方式:低水压启动













第四篇  谈判项目服务需求

一、交货时间、地点及验收方式

(一)交货时间

采购合同签订后10日历日内交货。

(二)交货地点及环境要求

1、交货地点:采购人指定地点。

2、环境要求:中标供应商在交货时必须营造一个安全、文明的工作环境,保证交货场地和安装场地的安全、整洁卫生,货物包装物等垃圾不允许随地乱抛,必须由供应商自行运出校外垃圾站处理,否则因清理运输包装物产生的垃圾所产生的一切费用,由采购人在中标供应商的履约保证金中支付。

(三)验收方式

1.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。

2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和政府质检部门质量检测合格报告等,验收合格条件如下:

3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证明等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

5.大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,供应商应予以配合,并出具书面意见。

7.产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1.自验收之日起,提供2年的免费质保期。

2.采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。

4.采购货物由产品制造商(指产品生产制造商以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。

(二)售后服务内容

1.保证正常完好率应为99%以上,如完好率为9995%则按11天数顺应保修期;如完好率为9590%则按12天数顺应保修期;如完好率为9086%则按14天数顺应保修期;如故障率达15%则无条件退货,并在一周内将款退回。

2.供应商在接到采购人设备故障通知的24小时内派工程师到达现场,如一时无法修复的设备,供应商则应提供备品供采购人使用。

3.供应商应向采购人提供完整的技术资料壹套(技术说明书、使用说明书、维修手册、安装维修手册、操作手册、常用易消耗品单价等)。各项指标和参数 应符合验收标准。

4.供应商应提供设备的出厂检验报各、合格证书、装箱单,并且预先提供验收标准,填写验收报告书,供最终双方确认所用。此外条款适用用于保修期外

5.免费培训操作使用人员和维修人员.

6.如遇厂方兼并或代理商不在代理该产品,须与采购人做好移交手续。本合同、协议继续有效。

7.供应商应在接到采购人通知的2天内派技术人员到现场安装,5天内负责调试至合格。如供应商在规定的时间内不能按时将设备交付采购人使用每天将按设备总价的5%赔偿给采购人;如延期超过7天,将按设备总价的10%赔偿,超过 15天将按设备总价的 20%赔偿。超过 30天将按设备总价的40%赔偿。

三、报价要求

谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安全保险费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

、履约保证金

供应商在签订合同前向长江师范学院财务处缴纳合同金额的10%作为履约保证金(竞标保证金结转后补足),用于执行合同的约束。供应商从其基本账户将履约保证金汇至长江师范学院的账号上,同时在进账凭证上明确中标项目名称。如违反合同要求没收履约保证金,验收合格后长江师范学院财务处在5个工作日内,按来款渠道无息直接退还。校内任何部门和个人不得截留履约保证金。

递交履约保证金账户

名:长江师范学院。

开户行:重庆农村商业银行涪陵支行李渡分理处。

号:2406080120010001028

、付款方式

本项目由采购人付款:

学校财务处对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向中标人支付合同款90%,一年后无质量和售后服务问题向中标人无息支付合同款的10%

六、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。

七、培训

成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。

八、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇  合同草案条款

一、定义

(一)甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

(二)乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

(三)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

(四)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

(五)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

二、货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。

三、合同价格

(一)合同价格即合同总价。

(二)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。

(三)合同货物单价为不变价。

四、转包或分包

(一)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

(二)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

(三)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

五、质量保证及售后服务

(一)乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

(二)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。

2.贬值处理:由甲乙双方合议定价。

3.退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

(四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

六、付款

(一)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

(二)付款方式:银行转账、现金支票。

(三)付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。

七、检查验收

(一)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

(二)货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

(三)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

八、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

(一)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

(二)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

九、知识产权

(一)甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。

(二)若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。

十、合同争议的解决

(一)当事人友好协商达成一致

(二)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

十一、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

十二、合同生效及其它

(一)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

(二)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

(三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

(四)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

(五)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。

附页:合同格式

重庆市政府采购购销合同

(采购项目编号:     )

甲方(需方):___________________________      计价单位:____________

乙方(供方):___________________________      计量单位:_____________


经双方协商一致,达成以下购销合同:

商品名称

规格型号

数量

单价

总价

交货时间

交货地点
































































合计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:

1.质保期限:

2.保修范围:

3.服务措施:

4.质保期后服务:

二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:

三、交货要求

1、交提货方式:

2、垃圾处理:成交供应商在交货时必须营造一个安全、文明的工作环境,保证交货场地和安装场地的安全、整洁卫生,货物包装物等垃圾不允许随地乱抛,必须由供应商自行运出校外垃圾站处理,否则因清理运输包装物产生的垃圾所产生的一切费用,由采购人在中标供应商的履约保证金中支付。

四、验收标准、方法:

如有异议,请于      日内提出。

五、付款方式:

(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)

六、违约责任:

按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

七、其他约定事项:

1.竞争性谈判文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

签约时间:           年   月   日      签约地点:

第六篇  响应文件格式要求

一、经济部分

(一)竞争性报价函

(二)明细报价表

二、技术部分

(一)技术应答

(二)技术响应偏离表

三、服务部分

(一)服务要求响应情况:交货时间、质量保证期、售后服务条款等。

(二)服务响应偏离表

(三)其它优惠承诺

四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

(三)法定代表人身份证明书(格式)

(四)法定代表人授权委托书(格式)

(五)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件

(六)书面声明(格式)

(七)税务登记证(副本)复印件,税收和社会保险缴纳证明材料

(八)廉洁承诺书、信用中国网站及中国政府采购网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件截止时间前)

1. 信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章)

1.1“信用信息”查询结果;

1.2“失信被执行人”查询结果;

1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;

1.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。

2. 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章)

政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。

说明:供应商按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准

五、其他应提供的资料

().保证金缴纳情况证明文件

(二)其他与项目有关的资料(自附)

一、经济部分

(一)竞争性报价函

竞争性报价函

(采购代理机构名称)

我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。

3.我方承诺:本次谈判的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。

5.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和交易中心交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费和交易服务费。

8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商(公章):

地址:  

电话:                           传真:

网址:                           邮编:

联系人:

年   月   日

(二)明细报价表

明细报价表

谈判项目编号:

项目名称:

产品名称

品牌及产地

制造商名称

规格型号

数量

单价

(   )

合计

(   )

































































注:1.请供应商完整填写本表。

2.该表可扩展,并逐页签字或盖章。



供应商名称(公章):

年     月    日

二、技术部分

(一)技术应答

(二)技术响应偏离表

谈判项目名称:

序号

采购需求

响应情况

差异说明









































供应商:                                      法定代表人授权代表:


(供应商公章)                               (签字或盖章)

年     月     日

注:

1.本表即为对本项目“第三篇  谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;

2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3.该表可扩展,并逐页签字或盖章

4.可附相关技术支撑材料(格式自定)。

5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

三、服务部分

(一)服务要求响应情况:交货时间、质量保证期、售后服务条款等。

(二)服务响应偏离表

谈判项目名称:

序号

谈判项目需求

响应情况

偏离说明

























供应商:                                       法定代表人授权代表:


(供应商公章)                                     (签字或盖章)

年     月     日

注:

1.本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;

2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3.该表可扩展,并逐页签字或盖章

4.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。

(三)其它优惠承诺

四、资格条件及其他

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件


(二)组织机构代码证复印件




(三)法定代表人身份证明书(格式)


项目名称:


致:(采购代理机构名称):

(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。


特此证明。




(供应商公章)


年   月   日



(附:法定代表人身份证正反面复印件)







(四)法定代表人授权委托书(格式)


项目名称


致:(采购代理机构名称):

(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。



被授权人:                                 供应商法定代表人:

(签字或盖章)                                (签字或盖章)



(附:被授权人身份证正反面复印件)




(供应商公章)

年   月   日

(五)2016年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

(六)书面声明


项目名称


致:(采购代理机构名称):

(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。





(供应商公章)

年   月   日

(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料

(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件

缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。


说明:供应商按“五证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。

.其他与项目有关的资料(自附)




















(结束)



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